Ulvane Supporterklubbs Vedtekter

§1 Ulvane Supporterklubb ble stiftet våren 2007 og er en supporterklubb for Sandnes Ulf.

§ 2: Formål
Ulvane har som formål å skape et inkluderende supportermiljø knyttet til Sandnes Ulf og skal sørge for et stort og trofast publikum med en aktiv tribunekultur på Sandnes Ulfs kamper.

Ulvane Supporterklubb er en upolitisk og uavhengig organisasjon som tar avstand fra all form for rasisme, nazisme og voldsbruk. Ulvane skal være åpen for alle uansett kjønn, alder, rase og religion.

§ 3
Ulvane Supporterklubb skal ivareta medlemmenes interesser ovenfor relevante organer som Sandnes Ulf, NFF, andre supportklubber og kamparrangører. Ulvane skal arbeide aktivt for supporternes rettigheter gjennom medlemskap i NSA (Norsk Supporter Allianse).

§ 4
Ulvane har følgende organer rangert i myndighetsrekkefølge:

1.        Årsmøtet
2.        Styret
3.        Grupper/komiteer oppnevnt av 1. eller 2.

§ 5: Medlemskap
Som medlem i Ulvane Supporterklubb regnes enhver person som har betalt medlemskontingent for inneværende sesong, og som pr. dags dato ikke er suspendert etter lovlig vedtak av Ulvanes styre.

§ 6: Kontingent
Kontingentens størrelse er kr 100.- pr. fotballsesong for medlemmer som fyller 18 år eller mer det året han/hun betaler kontingent. For medlemmer under 18 år, er kontingentens størrelse kr 50.-.
Kontigentens størrelse fastsettes av styret.

§ 7: Årsmøte
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av desember måned. Styret kaller inn til årsmøte enten ved kunngjøring via Ulvanes nettsider samt oppslag der hvor styret finner det naturlig, eller ved e-post/brev til hvert enkelt medlem. Innkallingen skal sendes senest 14 dager før årsmøtet. Årsmøtet holdes på egnet sted.

Regnskapsåret går fra november til oktober. Alle medlemmer kan avgi stemme på årsmøtet. Dette skjer ved frammøte på årsmøtet, eller ved skriftlig stemmegivning til styret minst en uke før årsmøtet.
Forslag til styret sendes inn tre uker før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle:

-          Konstituering
-          Godkjenning av innkalling og saksliste
-          Styrets årsberetning og regnskap
-          Handlingsplan
-          Innkomne forslag
-          Budsjett
-          Vedtektsendringer
-          Valg

Styret har ikke stemmerett under behandling av beretning og regnskap.

Vedtaksendringer kan kun vedtas med 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer og innkomne forhåndsstemmer. I alle andre saker fattes vedtak med alminnelig flertall.

Dersom det ved valg er mer enn to kandidater strykes den som har færrest stemmer og det blir avstemming til en av kandidatene har fått flertall blant de stemmeberettigede. Ved stemmelikhet foretas valget ved loddtrekning. Avstemninger foretas ved håndsopprekning dersom ikke årsmøtet bestemmer noe annet. Ved valg skal det holdes skriftlig avstemning dersom ett medlem krever det.

Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet, må være innkommet til styret tre – 3 – uker før årsmøtet skal avholdes.

§ 8: Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller ved at mer enn 50 % av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kalles inn som ved ordinært årsmøte og kan kun fatte vedtak i den/de saker som ligger til grunn for innkallingen. Vedtak fattes ut fra de samme bestemmelser som gjelder for årsmøtet.

§ 9: Valg
Årsmøtet velger følgende personer som foreslås av valgkomiteen:
Det skal velges seks personer til styret i Ulvane Supporterklubb. Det skal velges styreleder, fire styremedlemmer og ett varamedlem. Styret velges for et år.
I tillegg velges:

Valgkomite med 2 medlemmer. Komiteen konstituerer seg selv.

§ 10: Medlemsmøter
Styret i Ulvane Supporterklubb skal om nødvendig avvikle tre medlemsmøter i løpet av fotballsesongen. Slike møter avvikles på egnet sted. Styret fastsetter datoer for medlemsmøtene.

§ 11: Styret
Styret velges av årsmøtet og består av:

-          Styreleder
-          fire styremedlemmer
-          ett varamedlem

Styret oppnevner pressetalsmann, nestleder, økonomiansvarlig og sekretær blant styrets medlemmer.

§ 12: Styremøter
Leder innkaller til styremøter. Hvert enkelt styremedlem kan kreve at et styremøte blir avholdt. Det skal avholdes minst et styremøte hver måned i hovedsesongen, ellers ved behov.

Ethvert medlem av styret har rett og plikt til å møte opp på styremøtene, med mindre vedkommende er suspendert eller har gyldig fraværsgrunn. Dersom et styremedlem uteblir fra mer enn ¼ av styremøtene, uten gyldig fraværsgrunn, blir vedkommende løst fra sitt verv med umiddelbar virkning. Vararepresentant tiltrer.

Styremøtene er åpne for samtlige medlemmer. Styret kan bestemme selv om enkeltsaker eller hele møtet skal behandles lukket. Styret skal til enhver tid invitere de personer som styret finner nødvendig til sine styremøter. De innkalte har talerett, men ikke stemmerett.

§ 13: Arbeidsgrupper
Styret står fritt til å nedsette de arbeidsgruppene de føler behov for. Hver gruppe skal ha en gruppeleder som velges av styret. Gruppeleder skal løpende oppdatere styret hvordan arbeidet i gruppen går.

§ 14: Økonomi
Styret er ansvarlig for at supporterklubbens midler, eiendom og andre verdier disponeres og forvaltes på en måte som tjener medlemmene og er i tråd med gjeldende vedtak.

§ 15: Sanksjoner
Medlemmer som opptrer på en måte som kan bringe Ulvane i vanry, kan ekskluderes av styret. Alle medlemmer har rett til å fremme eksklusjonssak overfor styret. Slike saker skal fremmes skriftlig. Styret plikter å gi den som foreslås ekskludert mulighet til å uttale seg i sakens anledning. Styrets vedtak kan ankes inn for endelig behandling av årsmøtet.

§ 16: Oppløsning
Forslag om oppløsning av Ulvane Supporterklubb regnes som vedtektsendringer og kan bare vedtas med 2/3 flertall av innkomne/avgitte stemmer i/til årsmøtet. Navneendring er ikke oppløsning. Ved oppløsning av Ulvane tilfaller alle midler, eiendeler og andre verdier Sandnes Ulf i sin helhet.